Objetivo

Capacitar al equipo en la configuración y operación del flujo integrado entre Ventas, Compras e Inventario en Odoo, revisando el uso de rutas de abastecimiento, reabastecimiento sobre pedido y Dropshipping para automatizar la generación de órdenes de compra y establecer correctamente los procesos de suministro según la operación de la empresa.

Acuerdos principales

• Se acordó utilizar el flujo de reabastecimiento sobre pedido para los productos que se compran únicamente cuando existe una venta confirmada.

• Para los productos enviados directamente por el proveedor al cliente se utilizará la ruta de Dropshipping.

• Los productos deberán tener configurado al menos un proveedor para que Odoo pueda generar automáticamente la orden de compra.

• Se definieron claramente las responsabilidades entre el área de Ventas y Compras dentro del nuevo flujo operativo.

• Mientras se completa la configuración definitiva de costos, el equipo continuará capturando precios manualmente en las cotizaciones cuando sea necesario.

Desarrollo por temas

Costos por empresa

La sesión inició revisando el comportamiento del costo de los productos en un entorno multiempresa.

Se explicó que, aunque un mismo producto puede estar disponible para todas las empresas, Odoo calcula y mantiene el costo de manera independiente para cada una, tomando como base las compras realizadas por esa empresa. Esto permite conservar la trazabilidad contable y de inventario por entidad, aun cuando el catálogo de productos sea compartido.

Configuración del proveedor en el producto

Se explicó que para utilizar compras automáticas es indispensable configurar previamente el proveedor del producto.

Cuando el producto no tenga un proveedor definido, el sistema no podrá generar automáticamente la orden de compra y mostrará un error. Como alternativa temporal, puede configurarse un proveedor genérico y posteriormente sustituirlo por el proveedor real al momento de realizar la compra.

Configuración de rutas de abastecimiento

Durante la capacitación se mostró cómo utilizar las rutas del producto para definir el comportamiento del abastecimiento.

Se explicó que el usuario de ventas únicamente deberá seleccionar la ruta correspondiente al momento de generar la cotización y que, una vez confirmada la venta, Odoo generará automáticamente la orden de compra necesaria para abastecer el pedido cuando el producto esté configurado para ello.

Flujo de entrega directa (Dropshipping)

Uno de los principales temas fue el funcionamiento de las entregas directas del proveedor al cliente.

Se explicó que, cuando el proveedor enviará el producto directamente al cliente, deberá utilizarse la ruta Dropshipping, indicando la dirección de entrega correspondiente. De esta forma, la mercancía no ingresará al almacén de la empresa y el sistema mantendrá la trazabilidad completa entre la venta, la compra y la entrega al cliente.

Flujo de compras automáticas

Se realizó una demostración completa del proceso operativo entre las áreas de Ventas y Compras.

Se explicó que el usuario de ventas será responsable de:

• Crear la cotización.

• Seleccionar el cliente.

• Indicar la dirección de entrega.

• Agregar los productos.

• Confirmar la venta.

Una vez realizada esta acción, el sistema generará automáticamente la orden de compra correspondiente.

Posteriormente, el área de Compras únicamente revisará la orden generada por Odoo, validará el proveedor, el costo y las fechas de entrega antes de enviarla al proveedor.

Diferentes escenarios de abastecimiento

Durante la sesión también se analizaron distintos escenarios operativos.

Se explicó que existen dos formas de atender una venta:

• Comprar el producto específicamente para un pedido del cliente mediante reabastecimiento sobre pedido.

• Entregar el producto desde existencias cuando previamente ya se encontraba disponible en almacén.

Dependiendo del escenario, el comportamiento del sistema cambia para evitar compras innecesarias y aprovechar el inventario existente.

Validación de costos y precios

Se comentó que algunos datos relacionados con costos aún se encuentran en proceso de configuración.

Mientras se concluye dicha parametrización, el equipo continuará registrando manualmente los precios necesarios para mantener el avance de las pruebas y posteriormente se validará que el sistema recupere automáticamente la información configurada.

Pendientes Consultoría

• Continuar la configuración de proveedores asociados a los productos.

• Validar que las rutas de abastecimiento funcionen correctamente para todos los escenarios definidos.

• Revisar la configuración de costos para que se recuperen automáticamente durante las ventas.

• Dar seguimiento a las pruebas del flujo automático entre Ventas y Compras.

Pendientes Cliente

• Completar la información de proveedores para los productos faltantes.

• Continuar realizando pruebas con los diferentes tipos de rutas de abastecimiento.

• Validar los costos obtenidos durante las pruebas y reportar cualquier diferencia.

• Confirmar qué productos utilizarán siempre el esquema de Dropshipping y cuáles se manejarán mediante inventario.

Conclusión

La sesión estuvo enfocada en la capacitación del flujo operativo que integra los módulos de Ventas, Compras e Inventario mediante el uso de rutas de abastecimiento. Se explicó el funcionamiento del reabastecimiento sobre pedido, las entregas directas al cliente (Dropshipping) y la generación automática de órdenes de compra, definiendo claramente las responsabilidades de cada área para estandarizar el proceso de abastecimiento dentro de Odoo. No se identificaron requerimientos de desarrollo, ya que la sesión se centró en la configuración y uso de funcionalidades estándar del sistema.